Bijwerken berekende kostprijs bij het invoeren van productieorders

Sectie Berekening

Scenario

Hier kunt u een kostprijsberekeningscenario selecteren dat wordt gebruikt voor het berekenen van de kostprijs. U kunt hier alleen kostprijsberekeningscenario van het type 'Productie' selecteren. nadat u het kostprijsberekeningscenario heeft geselecteerd worden de velden in de sectie 'Scenario' gevuld op basis van hoe deze bij het onderhoud van het kostprijsberekeningscenario zijn gevuld.

Productieordernummer

Onder het veld scenario wordt het nummer van de productieorder getoond van waaruit u het scherm 'Bijwerken: Berekende kostprijs' heeft geopend.

Sectie Scenario

De velden in deze sectie kunt u niet wijzigen. Deze zijn gevuld op basis van de waarden van het geselecteerde kostprijsberekeningscenario. De velden dienen ter informatie zodat u voor het berekenen van de kostprijs kunt zien op basis van welke gegevens dit wordt uitgevoerd. Een beschrijving van deze velden kunt u vinden bij het aanmaken en onderhouden van kostprijsberekeningscenario's.

Toon lijst...

Met deze knop opent u een MS Excel overzicht waarin de gegevens van de productieorder/productie suborder worden getoond op basis van het geselecteerde kostprijsberekeningscenario.

Nadat u op de knop 'Toon lijst...' heeft gekliktt wordt een MS Excel overzicht geopend waarin de gegevens van de productieorder/productie suborder worden getoond op basis van het geselecteerde kostprijsberekeningscenario. Voor iedere productieorder/productie suborder worden de tabbladen 'Samenvatting' en 'Details' getoond.

Onderin het MS Excel scherm kunt u de verschillende tabbladen openen.

Tabblad Samenvatting

Op het tabblad 'Samenvatting' wordt de 'Berekende kostprijs Nieuw' getoond welke is berekend op basis van het geselecteerde kostprijsberekeningscenario. Dit betreft de kosten per eenheid. Rechtsboven op het tabblad 'Samenvatting' in het MS Excel overzicht wordt bij 'Bijwerken' aangegeven of de kostprijs van het gereed eindproduct bijgewerkt kan worden. Wanneer de productieorder is gegenereerd op basis van een verkooporder worden tevens de gegevens van de verkooporder getoond.

Tabblad Details

Op het tabblad 'Details' worden de onderdelen van de productieorder getoond. In de kolom 'Bijwerken' wordt aangegeven of de kostprijs van de maakonderdelen wordt bijgewerkt. Voor de maakonderdelen waarvoor geen productie suborders zijn gegenereerd is deze kolom leeg.

Vanuit het Excel overzicht kunt u de kostprijs van de productieorder bijwerken met de berekende kostprijs. Hiervoor dient u op het 'Bijwerken'-icoon te klikken.

Bij het bijwerken wordt eerst om een bevestiging gevraagd. Zodra het bijwerken gereed is verschijnt de melding: "Bijgewerkt: Productieorders".

Er wordt dan tevens een document aangemaakt waarbij het tabblad 'Samenvatting' van het MS Excel overzicht wordt opgeslagen. Dit document wordt automatisch gekoppeld aan het project dat is aangemaakt voor de productieorder.

Wanneer het bijwerken niet gelukt is verschijnt de melding: "Bijgewerkt: geen".

Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer de 'Berekende kostprijs Nieuw' gelijk is aan de 'Berekende kostprijs Oude' in het MS Excel overzicht, of wanneer er niet aan de voorwaarden wordt voldaan.

Of de kostprijs bijgewerkt kan worden is afhankelijk van een aantal voorwaarden. Aan de hand van onderstaande voorbeelden worden deze verder toegelicht.

Gereed eindproduct met gerealiseerd aantal

De kostprijs van het gereed eindproduct M001 blijft 1.300,00 omdat er reeds 5 stuks zijn ontvangen. De berekende kostprijs van 1.600,00 wordt in MS Excel getoond maar is slechts informatief.

Maakonderdeel met ontvangen aantallen

De kostprijs van het maakonderdeel SUBAC001 blijft 400,00 omdat er reeds 1 stuk is ontvangen. De berekende kostprijs van 500,00 wordt echter wel gebruikt als de kostprijs van SUBAC001 voor de berekening van de hoofdorder. De berekende kostprijs van M001 = 1.300,00 en deze wordt bijgewerkt omdat er nog geen ontvangt is ingevoerd voor de hoofdorder. 

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm en keert u terug in de productieorder. Er worden geen gegevens bijgewerkt.